Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate
Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal - mantrailing.ro

Operatorul de date

Denumire	Asociația "Drumeții Montane"
CUI	27700553
Sediu	Mun. București, Sector 3, România
Protecția datelor (RPD/DPO)	[email protected] (redirecționat către punctul unic de contact [email protected])
Autoritate de supraveghere	ANSPDCP, Bd. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București, www.dataprotection.ro

Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de Asociația "Drumeții Montane", în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018. Această politică se aplică tuturor utilizatorilor platformei mantrailing.ro: membrilor și voluntarilor Asociației, participanților la cursuri și antrenamente de mantrailing și la activități de căutare-salvare (SAR), dar și oricărui alt utilizator înregistrat care publică sau accesează conținut pe platformă - persoane fizice, reprezentanți ai altor asociații, instituții sau parteneri care promovează evenimente, articole sau colaborări prin intermediul site-ului. Acest document se subordonează Politicii generale GDPR a Asociației și nu poate deroga de la aceasta.

1. Ce date colectăm despre tine

Categoriile de date depind de modul în care folosești platforma. Colectăm:

• Date de identificare și contact ale oricărui utilizator înregistrat: nume și prenume, telefon, localitate, e-mail.
• Dacă te înregistrezi în numele sau ca reprezentant al unei asociații, instituții sau companii partenere: denumirea și datele de contact ale acesteia, în măsura în care le furnizezi.
• Conținutul pe care îl publici pe platformă - evenimente, articole, prezentări ale organizației tale, fotografii sau materiale video - devine public prin acțiunea ta și poate conține date cu caracter personal, caz în care ești responsabil pentru acestea conform Termenilor și condițiilor de utilizare.
• Dacă participi la cursuri sau antrenamente de mantrailing sau la activități de căutare-salvare (SAR), colectăm suplimentar:
  • date despre câinele/câinii cu care te antrenezi: nume, rasă, vârstă, număr de identificare/microcip - necesare organizării antrenamentelor și evidenței echipelor SAR;
  • date privind starea de sănătate, doar dacă sunt cerute explicit pentru participare (ex. aviz medical de aptitudine fizică pentru curs sau intervenție); se colectează strict minimul necesar;
  • fotografii și materiale video realizate în cadrul antrenamentelor, cursurilor, evenimentelor și intervențiilor, atunci când ești identificabil în cadru;
  • date de geolocalizare (GPS), atunci când se folosesc aplicații sau dispozitive de urmărire în cadrul exercițiilor și misiunilor de căutare-salvare;
  • și, dacă este necesar pentru asigurare sau participare la o competiție, CNP.
• Date tehnice minime de utilizare a contului și a Platformei (data înregistrării, data ultimei autentificări, loguri), necesare funcționării și securității site-ului.

Îți solicităm doar datele necesare scopului pentru care sunt colectate. Câmpurile care nu sunt obligatorii sunt marcate ca atare în formulare. Furnizarea câmpurilor obligatorii este necesară pentru crearea contului, înscrierea la activități sau publicarea de conținut; refuzul de a le furniza poate determina imposibilitatea de a folosi funcționalitatea respectivă a Platformei.

2. De ce prelucrăm aceste date și pe ce temei

Scop	Exemple	Temei juridic
Crearea și administrarea contului	Autentificare, gestionare cont	Executarea unui contract
Publicarea de conținut pe platformă	Evenimente, articole, prezentări ale organizației tale	Executarea unui contract / interes legitim
Parteneriate cu alte organizații	Colaborări, promovare reciprocă de evenimente	Interes legitim / măsuri precontractuale
Organizarea cursurilor și antrenamentelor	Înscriere, comunicare, planificare grupe	Executarea unui contract / măsuri precontractuale
Intervenții de căutare-salvare	Coordonarea echipelor și câinilor în situații de urgență	Interese vitale ale persoanei căutate sau ale echipei
Evidența echipelor și a câinilor SAR	Certificări, istoric antrenamente	Interes legitim al Asociației
Formulare de contact	Răspuns la solicitări	Interes legitim / măsuri precontractuale
Newsletter	Comunicări și noutăți despre activitatea Asociației	Consimțământ explicit (opt-in)
Promovare foto-video	Publicare pe site sau rețele sociale	Consimțământ explicit
Date privind sănătatea	Verificare aptitudine fizică pentru curs	Consimțământ explicit / interes vital, după caz
Securitatea platformei	Loguri tehnice, prevenirea utilizării ilegale	Interes legitim
Îndeplinirea obligațiilor legale	Răspuns la cereri ale autorităților, arhivare	Obligație legală

Nu folosim datele tale în scopuri de profilare, scoring/creditare sau în cadrul unor programe de loialitate. Marketingul direct se face exclusiv pe bază de consimțământ explicit (opt-in), niciodată dedus din simpla navigare pe site.

3. Cui divulgăm datele

• Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele tale cu terți în scop comercial.
• Datele pot fi transmise către autorități publice (poliție, parchet, instanțe, executori judecătorești), strict atunci când există o cerere expresă formulată în baza unei obligații legale.
• În cadrul operațiunilor de căutare-salvare, în situații concrete de intervenție, datele strict necesare (ex. identitatea echipei, date de contact) pot fi comunicate verbal sau în scris autorităților sau structurilor cu care se colaborează punctual la intervenția respectivă (ex. IGSU, ISU, Salvamont, autorități locale), fără ca aceasta să presupună un parteneriat instituțional formal sau un transfer sistematic de date.
• Furnizori tehnici care sprijină funcționarea platformei (găzduire web, e-mail, newsletter), în calitate de persoane împuternicite, în baza unui contract care le obligă să respecte GDPR.
• Datele nu se transferă în afara Uniunii Europene/SEE decât dacă furnizorul respectiv oferă garanții adecvate conform GDPR.

4. Cât timp păstrăm datele

Categorie de date	Termen de păstrare	Observații
Date de cont	Pe durata existenței contului + 1 an în backup-uri	Contract
Conținut publicat (evenimente, articole)	Pe durata relevanței/valabilității conținutului, revizuit periodic	Contract / interes legitim
Date de înscriere la cursuri/antrenamente	1 an de la încheierea evenimentului	Contract
Date privind sănătatea	Până la finalizarea activității, apoi distrugere imediată	Minimizare strictă
Evidența echipelor și a câinilor SAR	Pe durata activității + 3 ani	Dovada certificărilor și conformității
Materiale foto-video publicate	Până la retragerea consimțământului	Consimțământ
Date de geolocalizare (GPS)	Pe durata intervenției/exercițiului, apoi ștergere	Minimizare strictă
Newsletter	Până la dezabonare	Consimțământ
Formulare de contact	1 an de la soluționarea solicitării	Interes legitim
Loguri tehnice	Maximum 6 luni	Interes legitim - securitate

După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil, cu excepția situațiilor în care legea impune un termen de arhivare mai lung sau există un litigiu în curs.

5. Drepturile tale

În legătură cu datele tale, ai următoarele drepturi, pe care le poți exercita oricând, gratuit, printr-o cerere trimisă la [email protected]:

• dreptul de acces - să afli ce date prelucrăm despre tine;
• dreptul la rectificare - să corectezi datele inexacte;
• dreptul la ștergere - să ceri ștergerea datelor, atunci când nu mai există un temei legal pentru păstrarea lor;
• dreptul la restricționarea prelucrării, în anumite situații;
• dreptul la portabilitatea datelor, pentru datele prelucrate prin mijloace automate, în baza contractului sau a consimțământului;
• dreptul de a te opune prelucrării bazate pe interes legitim;
• dreptul de a depune plângere la ANSPDCP, dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate.

Răspundem oricărei cereri în cel mult o lună de la primire. Te informăm că exercitarea dreptului la ștergere asupra datelor de cont poate determina imposibilitatea continuării utilizării contului și a participării la proiectele care necesită cont activ.

6. Consimțământul și retragerea lui

Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ (ex. newsletter, fotografii și materiale video promoționale, unele date privind sănătatea), acesta poate fi retras oricând, la fel de ușor cum a fost acordat, prin e-mail la [email protected] sau, pentru newsletter, prin linkul de dezabonare. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii și nu condiționează participarea la activitățile pentru care consimțământul nu este necesar.

7. Minori

Dacă participi la cursuri sau antrenamente și ai sub 16 ani, înscrierea și orice consimțământ conex (inclusiv pentru fotografiere și filmare) se acordă de către părintele sau tutorele tău legal. Refuzul acordului foto-video nu condiționează participarea la activitate.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor tale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale: control al accesului, criptare acolo unde este cazul, backup-uri și instruirea persoanelor cu acces la date. Orice informație transmisă către platformă prin internet se face pe riscul tehnic obișnuit al rețelei; odată primită, o protejăm prin măsurile descrise mai sus.

9. Contact

Pentru orice întrebare privind această politică sau exercitarea drepturilor tale, ne poți scrie la [email protected].